Comment créer une facture sans travail?
Allez dans Factures › Nouvelle facture, cliquez sur Facturer autre chose, sans travail, choisissez le client, ajoutez vos lignes, puis Créer la facture.
Allez dans Factures, cliquez sur Nouvelle facture, puis sur Facturer autre chose, sans travail. Choisissez le client, ajoutez ce que vous facturez et cliquez sur Créer la facture. La TPS et la TVQ sont ajoutées pour vous.
Aussi appelé : facture sans travail, facture rapide, facturer une pièce, vente au comptoir, facture sans travail, facture rapide, vendre une pièce, job
Étape 1 : Commencer une nouvelle facture
Ouvrez Factures et cliquez sur Nouvelle facture. Si vous avez des travaux terminés à facturer, ils s'affichent en premier : cliquez sur Facturer autre chose, sans travail au bas.
Cliquez sur : Factures › Nouvelle facture › Facturer autre chose, sans travail
Étape 2 : Choisir le client
Tapez un nom, un numéro de téléphone ou un courriel sous Rechercher un client, puis cliquez dessus. Commencer à partir de la fiche du client (Nouveau › Facture) saute cette étape.
Cliquez sur : le client
Étape 3 : Ajouter les lignes
La fenêtre indique à qui elle s'adresse (À), avec son courriel ou « Aucun courriel au dossier ». Sous Lignes, remplissez Description, Qté et Prix. Cliquez sur Ajouter une ligne pour en ajouter d'autres, ou sur Ajouter à partir du catalogue pour utiliser un prix enregistré. Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total s'affichent sous les lignes.
Cliquez sur : Ajouter une ligne › Ajouter à partir du catalogue
Étape 4 : La créer
Cliquez sur Créer la facture. Vous voyez « Facture n°… créée », « Pas encore envoyée. » Cliquez sur « Envoyer à » le client pour l'envoyer par courriel, ou sur Voir la facture pour l'ouvrir. Annuler la supprime si vous avez fait une erreur.
Cliquez sur : Créer la facture
Bon à savoir
Les lignes de facture sont des frais ponctuels. Les forfaits d'entretien récurrents sont facturés séparément.
La facture reçoit le numéro de facture suivant et une date d'échéance selon vos modalités de paiement.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Facturer Sarah Chen 250 $. » Une facture créée de cette façon ne comprend qu'un montant, sans lignes et sans taxes ajoutées : indiquez le montant avec les taxes.
Si Facture prête est activé dans Paramètres › Messages automatiques, le client la reçoit une minute après la création de la facture.
Si ça ne fonctionne pas
Créer la facture est grisé. Une ligne n'a pas de description ou a une quantité de 0, ou le total est de 0 $. Corrigez la ligne.
« Aucun courriel au dossier » s'affiche sous le client. Vous pouvez tout de même créer la facture. Pour l'envoyer par courriel, ajoutez un courriel à la fiche du client : l'écran suivant propose « Ajouter un courriel pour » celui-ci.
« Ça n'a pas fonctionné. Réessayez. » La facture n'a pas été créée. Réessayez dans un moment.
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