Comment importer des tâches à partir d'Excel ou d'un fichier CSV?
Sur la page Tâches, cliquez sur Importer et choisissez votre fichier Excel ou CSV. Alori trouve de lui-même les titres, les dates, les personnes et les statuts.
Ouvrez Tâches dans l'application de votre équipe, cliquez sur Importer et choisissez votre fichier. Alori lit vos colonnes et crée les tâches immédiatement, avec un bouton Annuler si vous changez d'idée.
Aussi appelé : téléverser des tâches, feuille de calcul, tableur, Excel, CSV, to-do list, liste de tâches, tâches en bloc, importer des tâches
Votre fichier peut provenir de n'importe quel outil : Excel (.xlsx) ou CSV. Alori trouve de lui-même les titres, les dates d'échéance, les personnes, les clients, les projets et les statuts. Il n'y a rien à configurer ni à réviser.
Étape 1 : Ouvrir l'importation
Dans l'application de votre équipe, ouvrez Tâches. Restez sur Mes tâches ou Toutes, puis cliquez sur Importer dans le haut.
Cliquez : Tâches › Importer
Étape 2 : Choisir votre fichier
Cliquez sur Choisir un fichier, ou glissez votre fichier dans la boîte. Alori affiche « Lecture de votre fichier… », puis « Alori lit vos colonnes… », puis « Importation de … sur … ».
Cliquez : Importer › Choisir un fichier
Étape 3 : Vérifier vos tâches
Quand c'est terminé, vous voyez combien de tâches ont été importées. Les colonnes qu'Alori n'a pas pu placer s'ajoutent à la description de chaque tâche, pour que rien ne soit perdu. Cliquez sur Voir les tâches pour les ouvrir. Quelque chose ne va pas? Cliquez sur Annuler : chaque tâche provenant de ce fichier est supprimée.
Cliquez : Voir les tâches
Bon à savoir
Alori lit uniquement la première feuille d'un fichier Excel.
Les lignes sans titre sont ignorées, et la fenêtre indique combien il y en a.
Jusqu'à 2 000 lignes peuvent être importées à partir d'un seul fichier. Si votre fichier en contient plus, le message indique « Seules les 2000 premières lignes ont été importées. » Séparez le fichier en deux et importez le reste.
Importer le même fichier deux fois crée les tâches en double. Utilisez d'abord Annuler si vous devez recommencer.
Annuler conserve les tâches sur lesquelles un membre de l'équipe a déjà travaillé.
Vous devez avoir l'autorisation de modifier les tâches pour voir le bouton Importer.
Si ça ne fonctionne pas
« Ce fichier dépasse 20 Mo. Séparez-le en deux, puis réessayez. » Séparez votre fichier en fichiers plus petits.
« Il s'agit d'un ancien fichier Excel (.xls). Dans Excel, enregistrez-le en format .xlsx ou CSV, puis réessayez. » Ouvrez-le dans Excel et enregistrez-le en .xlsx ou CSV.
« Impossible de lire ce fichier. Enregistrez-le en format .xlsx ou CSV, puis réessayez. » Enregistrez-le de nouveau dans l'un de ces formats.
« Ce fichier ne contient aucune ligne. » Vérifiez que vos tâches se trouvent bien sur la première feuille.
« Alori n'a trouvé aucune tâche dans ce fichier. » Assurez-vous qu'une colonne contient les titres des tâches.
« L'importation s'est arrêtée en cours de route. Annulez-la ou conservez ce qui a été importé. » Cliquez sur Annuler et réessayez, ou conservez les tâches qui ont été importées.