Que voit un employé?
Avec le rôle Employé, une personne ne voit que sa propre page d'employé, qui lui sert de tableau de bord. Chaque équipe a ce rôle, et les nouvelles personnes l'obtiennent à moins que vous n'en choisissiez un autre.
Une personne avec le rôle Employé ne voit qu'une seule page : la sienne. Elle s'ouvre comme son Tableau de bord, avec ses renseignements, ses documents à signer, ses heures et ses congés. Elle ne voit aucun client, aucun travail, aucun prix ni rien d'autre de l'entreprise.
Aussi appelé : employee role, employee access, limited access, default role, rôle employé, accès employé, accès limité, rôle par défaut
Étape 1 : Attribuer le rôle Employé à quelqu'un
Chaque équipe a un rôle Employé. Lorsque vous ajoutez un employé et choisissez Inviter par courriel, Employé est déjà sélectionné sous « Que peut faire … dans l'application? ». Laissez-le tel quel à moins que la personne n'ait besoin de plus d'accès. Lorsque vous ajoutez quelqu'un à partir de Utilisateurs, il est sélectionné là aussi.
Cliquez sur : Employés › Ajouter un employé › Inviter par courriel
Étape 2 : Ce que la personne voit une fois connectée
Le menu n'affiche que Tableau de bord. Son tableau de bord est sa page d'employé : Mes renseignements (elle peut modifier ses propres détails avec Modifier), À signer, Pointer et ses heures, et Demander un congé. Toute autre adresse dans l'application la ramène ici.
Bon à savoir
Vous avez besoin qu'elle voie aussi ses travaux? Attribuez-lui Technicien dans Utilisateurs, ou un rôle que vous avez créé avec plus d'accès.
Vous pouvez modifier son rôle en tout temps dans Utilisateurs; le changement s'applique immédiatement.
Chaque membre de l'équipe a un rôle. Les collègues qui n'en avaient aucun ont le rôle Employé, et la suppression d'un rôle transfère aussi ses personnes vers Employé. Redonnez-leur plus d'accès dans Utilisateurs.
Les employés ne voient pas les taux horaires. Leur poste, leur superviseur et leur salaire sont définis par le bureau.
Si ça ne fonctionne pas
La personne voit « Vous n'avez pas encore de dossier d'employé. » Sa connexion n'est pas liée à un employé. Ajoutez-la depuis Employés avec le même courriel professionnel, ou invitez-la depuis son dossier.
La personne voit plus que sa page. Son rôle lui donne accès à un module. Vérifiez-le dans Utilisateurs › Rôles.