Comment exporter les heures de mon équipe pour la paie?
Allez dans Employés › Feuilles de temps, approuvez la semaine, cliquez sur Exporter en CSV et téléchargez le sommaire de paie : heures régulières, supplémentaires et de jour férié par personne par semaine.
Ouvrez Employés › Feuilles de temps, approuvez la semaine, puis cliquez sur Exporter en CSV. Le Sommaire de paie donne une ligne par personne par semaine, avec les heures régulières, les heures supplémentaires et les heures travaillées lors d'un jour férié, prêt pour votre fournisseur de paie ou votre comptable.
Aussi appelé : payroll, pay run, timesheet export, overtime, statutory holiday, paie, feuilles de temps, heures supplémentaires, jour férié, Nethris, Employeur D
Étape 1 : Approuver la semaine
Allez dans Employés › Feuilles de temps. Chaque personne affiche ses heures pour la semaine. Vérifiez-les, puis cliquez sur Approuver sur une ligne, ou sur Tout approuver.
Cliquez sur : Employés › Feuilles de temps › Tout approuver
Étape 2 : Télécharger le sommaire de paie
Cliquez sur Exporter en CSV. Sous Quoi exporter, conservez Sommaire de paie, une ligne par personne par semaine. Choisissez la Période et les Employés, vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur Télécharger le CSV. Ouvrez-le dans Excel ou importez-le dans votre logiciel de paie.
Cliquez sur : Exporter en CSV › Télécharger le CSV
Ce que contient le fichier
Heures régulières : jusqu'à 40 heures dans une semaine.
Heures supplémentaires : au-delà de 40 heures dans une semaine, selon la norme québécoise. Votre fournisseur de paie les rémunère à taux et demi.
Heures lors d'un jour férié : heures travaillées lors de l'un des 8 jours fériés au Québec. L'indemnité pour jour férié elle-même est calculée par votre fournisseur de paie.
Total des heures.
Choisissez plutôt Chaque entrée pour obtenir chaque ligne (jour, travail, début, fin, heures) et choisir ses colonnes.
Bon à savoir
Les taux de paie ne sont jamais exportés.
Seules les personnes rémunérées à l'heure y figurent. Les personnes à Salaire annuel fixe ne tiennent pas de feuille de temps.
Heures approuvées seulement exclut les semaines que vous n'avez pas approuvées.
Les congés ne comptent pas les fins de semaine et les jours fériés : une semaine de vacances qui comprend la Fête nationale compte 4 jours.
Les fichiers en français utilisent des points-virgules et des virgules décimales, afin qu'Excel en français les ouvre correctement.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Combien d'heures supplémentaires Marc a-t-il faites la semaine dernière? »
Si ça ne fonctionne pas
« Aucune heure pour cette période. » Choisissez une autre période ou décochez Heures approuvées seulement.
« Trop de lignes pour un seul export : raccourcissez la période. » Exportez moins de semaines à la fois.