Comment faire pour qu'Alori rédige mes réponses par courriel?
Sur votre page Courriel, cliquez sur Paramètres et activez Rédiger mes réponses. Alori rédige une réponse pour chaque courriel qui en nécessite une et la dépose dans vos Brouillons.
Sur votre page Courriel, cliquez sur Paramètres et activez Rédiger mes réponses. Lorsqu'un courriel nécessite une réponse, Alori rédige une réponse avec votre style et la dépose dans vos Brouillons. Rien n'est jamais envoyé sans vous.
Aussi appelé : auto drafts, automatic replies, AI replies, reply suggestions, brouillons automatiques, réponses suggérées, rédiger mes réponses
Étape 1 : Ouvrez vos paramètres de courriel
Cliquez sur Courriel dans le menu de gauche, puis sur Paramètres en haut à droite. Votre compte Gmail doit être connecté.
Cliquez : Courriel › Paramètres
Étape 2 : Activez la rédaction des réponses
Dans Réponses rédigées, activez Rédiger mes réponses. Choisissez ensuite Qui reçoit un brouillon : Tous ceux qui m'écrivent ou Seulement les personnes dans mon CRM. Chaque choix s'enregistre immédiatement.
Cliquez : Paramètres › Rédiger mes réponses
Étape 3 : Vérifiez votre style d'écriture
Dans Votre style d'écriture, Alori conserve une courte note sur vos salutations, la longueur de vos messages et votre ton, déduits de vos courriels envoyés. Modifiez ce que vous voulez : vos mots ont la priorité. Cliquez sur Enregistrer. Effacez-la et Alori réapprendra.
Cliquez : Votre style d'écriture › Enregistrer
Étape 4 : Vérifiez le brouillon et envoyez
Ouvrez le courriel sur votre page Courriel. En dessous, vous verrez « Alori a rédigé cette réponse. Vérifiez-la, modifiez-la au besoin, puis envoyez. » Faites les changements nécessaires, puis cliquez sur Envoyer. La réponse vous attend aussi dans Brouillons.
Cliquez : Brouillons › la réponse › Envoyer
Bon à savoir
Alori lit le fil de discussion, consulte votre calendrier pour trouver vos disponibilités et vérifie ce que votre CRM sait sur la personne.
Les infolettres et les courriels automatiques sont ignorés. Jusqu'à 40 brouillons par jour.
Chaque brouillon utilise des crédits. Voir Qu'est-ce qui utilise des crédits?
Activité récente affiche ce qu'Alori a fait avec vos derniers courriels : Brouillon prêt, Aucune réponse requise, Vous avez déjà répondu, et ainsi de suite.
Paramètres du calendrier ouvre vos calendriers afin qu'Alori propose les bonnes plages horaires.
Vous pouvez demander à Demander à Alori « rédige seulement des réponses pour mes contacts CRM ».
Si ça ne fonctionne pas
« Limite quotidienne atteinte » dans Activité récente. Alori a rédigé 40 brouillons aujourd'hui. Le compteur reprend demain.
« Crédits épuisés » Ajoutez des crédits; les nouveaux courriels recevront de nouveau des brouillons.
« Vous aviez commencé un brouillon » ou « Vous aviez modifié le brouillon d'Alori » Alori ne touche pas à votre propre brouillon.
« Pas dans votre CRM » Vous avez choisi Seulement les personnes dans mon CRM.
« Impossible de rédiger » Rédigez cette réponse vous-même, ou demandez à Demander à Alori dans l'éditeur.