Comment les heures de mon équipe sont-elles enregistrées à partir des travaux?
Assignez des personnes au travail sous Équipe. Quand le travail commence, leur poinçon démarre dessus; quand il est terminé, il s'arrête. Vous voyez le coût de la main-d'œuvre sur le travail.
Vous n'avez pas besoin de poinçonner manuellement pour qui que ce soit. Lorsqu'un travail passe à En cours, toutes les personnes qui y sont assignées sont automatiquement poinçonnées sur ce travail. Lorsqu'il quitte le statut En cours (terminé, facturé ou remis à l'étape précédente), leur poinçon pour ce travail s'arrête. Les heures s'enregistrent sur la feuille de temps de chaque personne sous Employés › Feuilles de temps.
Aussi appelé : timesheet, time tracking, punch in, clock in, crew, labour cost, job costing, feuille de temps, pointage, poinçon, équipe, main-d'œuvre, coût des travaux
Étape 1 : Assigner l'équipe au travail
Ouvrez le travail. À côté d'Équipe, sélectionnez la personne responsable. Touchez ensuite les collègues qui travaillent avec elle : une personne sélectionnée est ajoutée au travail, touchez-la de nouveau pour la retirer. Les membres de l'équipe voient le travail même si leur rôle leur permet uniquement de voir leurs propres travaux.
Cliquez : le travail › Équipe › le responsable › les membres de l'équipe
Étape 2 : Démarrer le travail
Passez le travail à En cours (le bouton Démarrer, le tableau ou une étape). Chaque personne sur le travail qui possède une fiche d'employé est immédiatement poinçonnée dessus. Si le poinçon de quelqu'un était en cours sur un autre travail, il s'arrête d'abord sur celui-ci.
Le propriétaire voit Main-d'œuvre sur le travail : les heures enregistrées et ce qu'elles coûtent selon le taux horaire de chaque personne, plus la Marge restante par rapport au prix du travail.
Étape 3 : Terminer le travail
Touchez Terminer ou Terminer et facturer. Les poinçons sur ce travail s'arrêtent. Ouvrez Employés › Feuilles de temps pour voir la semaine : chaque ligne est associée à son travail. Vous pouvez encore corriger une ligne et approuver la semaine.
Cliquez : Employés › Feuilles de temps
Bon à savoir
Seules les personnes payées à l'heure possédant une fiche d'employé accumulent des heures. Une personne sans fiche ou rémunérée par un Salaire annuel fixe peut quand même faire partie de l'équipe.
Main-d'œuvre nécessite qu'un taux horaire soit défini sur la fiche d'employé de chaque personne.
Main-d'œuvre et Marge ne sont visibles que par les propriétaires, tout comme les taux horaires. Les heures supplémentaires étant payées à la semaine, un travail comptabilise ses heures au taux régulier.
Un poinçon arrêté dans la même minute que son démarrage n'enregistre rien.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Mettez Luis et Marc sur le travail Chen » ou « Combien le travail Chen m'a-t-il coûté en main-d'œuvre? »
Si ça ne fonctionne pas
Personne n'a été poinçonné. Vérifiez que les personnes assignées au travail possèdent une fiche d'employé liée à leur compte.
« Quelqu'un n'a pas de taux horaire. » Ajoutez un taux horaire dans la fiche d'employé de cette personne afin que le coût de la main-d'œuvre soit complet.
Vous ne voyez pas Équipe. Vous êtes la seule personne de l'équipe, ou votre rôle ne vous permet pas de planifier des travaux.