Comment mes techniciens ajoutent-ils des dépenses?
Sur le travail, appuyez sur Ajouter une dépense, entrez le montant, choisissez la catégorie et prenez le reçu en photo. Vous l'approuvez sous Employés › Heures; cela compte dans le coût du travail.
Sur le travail, le technicien appuie sur Ajouter une dépense, entre le montant, choisit la catégorie et prend le reçu en photo. Vous l'approuvez sous Employés › Heures, dans Dépenses à rembourser. Les dépenses approuvées comptent dans le Coût du travail.
Aussi appelé : compte de dépenses, reçu, remboursement, pièces achetées, essence, dépenses, reçu, remboursement, note de frais
Étape 1 : L'ajouter à partir du travail
Ouvrez le travail et appuyez sur Ajouter une dépense. Entrez le Montant, choisissez Pièces, Essence, Repas, Outils ou Autre, appuyez sur Prendre une photo pour le reçu, puis sur Ajouter la dépense. Elle apparaît sur le travail avec la mention En attente.
Étape 2 : L'approuver
Allez à Employés › Heures. Dépenses à rembourser liste ce qui est en attente, avec le reçu. Cliquez sur Approuver ou Refuser.
Bon à savoir
Coût du travail montre au propriétaire la main-d'œuvre, les dépenses approuvées (et celles en attente) ainsi que la Marge restante par rapport au prix du travail.
Le dossier d'une personne affiche ses 90 derniers jours : travaux complétés, heures, fréquence des départs à l'heure, et visites de retour dans les 30 jours.
Sur un téléphone, les techniciens voient Installer l'application sur votre téléphone pour l'ajouter à leur écran d'accueil.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Quelles dépenses sont en attente? » ou « Comment vont mes techniciens? »
Si ça ne fonctionne pas
« Vous devez avoir un dossier d'employé pour ajouter des dépenses. » Ajoutez la personne sous Employés avec le courriel qu'elle utilise pour se connecter.
« Utilisez une photo ou un PDF. » Le reçu doit être une photo ou un PDF.