Comment voir les réunions de toute mon équipe?
Les administrateurs ouvrent Réunions et cliquent sur Équipe, au-dessus de la liste. Les réunions de chaque collègue s'affichent avec le nom du responsable, et s'ouvrent avec leur enregistrement et leurs notes.
Si vous êtes administrateur, ouvrez Réunions et cliquez sur Équipe, au-dessus de la liste. Toutes les réunions de vos collègues s'affichent, qu'elles soient privées ou non, avec le nom du responsable sur chaque ligne. Ouvrez-en une pour voir son enregistrement, sa transcription et son résumé. Mes réunions vous ramène à vos propres réunions.
Aussi appelé : réunions d'équipe, toutes les réunions, réunions de tout le monde, réunions administrateur, vue gestionnaire, réunions de l'équipe, toutes les réunions
Étape 1 : Cliquez sur Équipe
Dans le menu latéral, cliquez sur Réunions. Au-dessus de la liste, cliquez sur Équipe. Choisissez les jours avec Aujourd'hui, À venir, Cette semaine ou La semaine dernière, ou une date. Chaque ligne affiche une image fixe de l'enregistrement, puis le collègue qui a tenu la réunion et les personnes avec qui elle a eu lieu.
Cliquez sur : Réunions › Équipe
Cliquez sur une réunion pour l'ouvrir : son enregistrement, sa transcription, son résumé et ses questions s'y trouvent tous. Sous son titre, l'étiquette indique à qui elle appartient, comme Réunion de Marc.
Vous pouvez aussi demander à Alori : « De quoi ont traité les appels de l'équipe cette semaine? » ou « Trouve l'appel de Sam avec Tremblay. »
Bon à savoir
Seuls les administrateurs voient Équipe. Tous les autres voient uniquement Mes réunions : les réunions qu'ils ont tenues, auxquelles ils ont été invités ou qui ont été partagées avec eux.
Mes réunions demeure privé pour vous, même pour un administrateur : la réunion privée d'un collègue s'affiche seulement sous Équipe.
Seul le collègue qui a tenu une réunion peut la partager ou la rendre privée à nouveau. Un administrateur peut la lire, mais ne modifie pas qui peut la voir.
Équipe liste uniquement les réunions d'Alori. Les événements de calendrier propres à chaque personne restent les leurs, sous Toutes les réunions dans Mes réunions.
Les réunions importées de Fathom ou de Granola vont au collègue qui les a enregistrées, elles s'affichent donc aussi sous Équipe.
Si ça ne fonctionne pas
Il n'y a pas de bouton Équipe : vous n'êtes pas administrateur. Un administrateur peut vous accorder ce rôle sur la page Utilisateurs.
La réunion d'un collègue est introuvable : la liste affiche les 300 réunions les plus récentes. Choisissez sa journée à l'aide de la date pour retrouver une réunion plus ancienne.