Que peut faire mon assistant personnel de lui-même?
Il retient ce que vous lui dites, continue de travailler jusqu'à ce qu'une tâche soit terminée, fait des choses plus tard ou chaque semaine, reste à l'affût d'éléments comme une baisse de prix et lit votre Gmail, votre calendrier et votre Drive.
Votre assistant personnel se souvient de ce que vous lui dites, continue de travailler jusqu'à ce qu'une tâche soit terminée, fait des choses plus tard ou à répétition, et surveille quelque chose jusqu'à ce que cela se produise, comme une baisse de prix. Il peut aussi lire votre Gmail, votre calendrier et votre Google Drive. Tout ce qui coûte de l'argent ou qui envoie quelque chose attend toujours votre accord.
Aussi appelé : assistant personnel, personal assistant, agent, tâches planifiées, scheduled tasks, mémoire, memory
Étape 1 : Demandez-lui de faire quelque chose plus tard, à répétition, ou de surveiller
Dites-lui dans vos propres mots : « Rappelle-moi d'appeler la banque vendredi à 9 h », « Tous les lundis, commande à nouveau le café » ou « Dis-moi quand un vol pour Toronto passe sous les 400 $ ». Il configure la tâche et vous le confirme. Une surveillance fait une vérification à chaque heure et s'arrête après 30 jours, à moins d'avis contraire de votre part. Lorsqu'une vérification ne donne rien, il ne vous dérange pas.
Si votre NIP de téléphone est configuré, il vous envoie aussi un texto lorsqu'il a fait quelque chose de lui-même.
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Étape 2 : Arrêter une tâche
Ouvrez Tâches et mémoire, puis Tâches, et cliquez sur Arrêter à côté de la tâche. Vous pouvez aussi simplement lui dire : « Arrête de surveiller le vol. »
Cliquez sur : Tâches et mémoire › Tâches › Arrêter
Étape 3 : Suivre une longue tâche
Pour une tâche comportant plusieurs étapes, il prépare un plan. Vous voyez En cours au-dessus de la boîte de clavardage, avec le nombre d'étapes terminées. Cliquez dessus pour voir chaque étape. Il continue de lui-même jusqu'à ce que le travail soit terminé. L'onglet Journal répertorie tout ce qu'il a fait, avec le moment précis.
Cliquez sur : En cours (au-dessus de la boîte de clavardage)
Étape 4 : Voir et modifier ce dont il se souvient
Indiquez-lui vos préférences une fois (« ma commande habituelle Uber Eats est le pad thaï de chez Thai Express ») et il les utilisera la prochaine fois. Ouvrez Mémoire pour voir tout ce dont il se souvient. Cliquez sur Oublier à côté de tout élément que vous voulez effacer. Vous êtes la seule personne à le voir.
Cliquez sur : Tâches et mémoire › Mémoire › Oublier
Étape 5 : Choisir ce qu'il peut faire dans vos applications
Ouvrez Applications. Pour Gmail et Calendrier, choisissez Désactivé, Lecture seule ou Lire et agir. Ces options utilisent le compte Gmail et le calendrier que vous avez connectés dans votre CRM. Pour Google Drive, cliquez sur Connecter et autorisez l'accès dans Google. Il trouve et lit vos documents, sans jamais les modifier.
Cliquez sur : Tâches et mémoire › Applications › Google Drive › Connecter
Si cela ne fonctionne pas
« Google Drive n'est pas encore configuré sur cet Alori. » Drive ne peut pas encore être connecté ici. Contactez le soutien d'Alori.
« Google Drive ne s'est pas connecté. Réessayez. » Cliquez de nouveau sur Connecter et autorisez l'accès dans Google.
« Vous avez atteint la limite de ce mois-ci pour votre assistant. Demandez à un administrateur de l'augmenter. » Les tâches s'arrêtent aussi jusqu'à ce que la limite soit augmentée ou que le mois se termine.
Le système indique que Gmail n'est pas connecté. Connectez d'abord Gmail sur la page Courriel de votre CRM.