Qui peut voir mes réunions?
Vos réunions sont privées. Cliquez sur Seulement vous sur une réunion pour la partager avec toute l'équipe ou avec des collègues choisis.
Vous êtes la seule personne à voir vos réunions : les réunions vidéo que vous animez, les réunions en personne que vous enregistrez et celles que vous importez, avec leur enregistrement, leur transcription et leur résumé. Les collègues que vous avez invités à une réunion la voient aussi. Pour partager une réunion, cliquez sur Seulement vous sur celle-ci et choisissez toute l'équipe ou seulement certains collègues.
Aussi appelé : private meeting, share a recording, meeting privacy, permissions, visibility, réunion privée, partager un enregistrement, confidentialité des réunions
Étape 1 : Ouvrir la réunion
Ouvrez la réunion depuis Réunions ou votre Horaire. Sous son titre, Seulement vous signifie que personne d'autre dans l'équipe ne peut la voir.
Cliquez sur : Réunions › votre réunion
Étape 2 : Choisir qui peut la voir
Cliquez sur Seulement vous. Un petit menu s'ouvre :
Tous les membres de l'équipe : toute l'équipe voit la réunion, son enregistrement, sa transcription et son résumé, sur la page Réunions et dans la fiche du client.
Ou seulement ces personnes : écrivez un nom dans Écrire un nom et appuyez sur Entrée, ou cliquez sur un collègue, pour la partager avec lui. Cliquez à nouveau sur son nom pour le retirer. Vous pouvez en sélectionner autant que vous voulez. La pastille indique ensuite avec qui, comme Partagé avec Ana.
Seulement vous : la rend privée à nouveau.
L'enregistrement se fait dès que vous cliquez.
Cliquez sur : Seulement vous › Tous les membres de l'équipe, ou le nom d'un collègue
Vous pouvez aussi demander à Alori : « Partage ma réunion avec Dana avec Ana » ou « Partage-la avec l'équipe ».
Bon à savoir
Seule la personne qui a animé la réunion peut modifier qui la voit. Un collègue qui peut voir la réunion de quelqu'un d'autre voit Partagé avec l'équipe ou Partagé avec vous.
Une réunion réservée par quelqu'un via votre page de réservation appartient à l'hôte de cette réservation.
Demander à Alori et le robot trouvent uniquement les réunions que vous pouvez voir.
Si ça ne fonctionne pas
Un collègue ne trouve pas une réunion : elle est encore privée, ou n'est pas partagée avec lui. La personne qui l'a animée clique sur la pastille sous le titre et l'ajoute.
Aucune personne avec ce nom : vérifiez l'orthographe, ou la personne ne fait pas encore partie de votre équipe : ajoutez-la sur la page Utilisateurs.
Il n'y a aucun menu quand vous cliquez : vous n'avez pas animé cette réunion, donc seule la personne qui l'a animée peut modifier qui la voit.